Die gespeicherten Daten von Kunden, Mitarbeitern, Produkten und vielem mehr sind oft so wertvoll, dass deren Verlust zu einer existenziellen Bedrohung für ein Unternehmen werden kann!

Umso mehr erstaunt es, wie oft die Wichtigkeit einer gut durchdachten und sicheren Datenbank bei kleineren Unternehmen unterschätzt wird.

Ob Zinsgutschriften, Mahnungen, Geburtstagsgrüße, alles kann mit einer Datenbank leicht automatisiert werden. Das spart viel Zeit und somit auch Geld, denn gerade Zeit ist für viele Unternehmen eines der teuersten Güter.

Eine Datenbank kann Fehler automatisch verhindern, indem Integritätsbedingungen formuliert werden. Beispielsweise kann man festlegen, dass eine Emailadresse nicht zwei Mal (und somit ein Kunde doppelt) gespeichert wird. Oder, dass ein wegen schlechter Bonität nur auf Guthaben-Basis geführter Kunde durch eine Bestellung ein negatives Saldo auf dem Kundenkonto aufweist. Die Datenbank kann solche Prüfungen selbstständig durchführen und Einträge mit einer entsprechenden Fehlermeldung ablehnen.

Obwohl die Datenbank gewöhnlich alle wichtigen Daten Ihres Unternehmens verwaltet, soll einem einzelnen Benutzer stets nur der Zugriff auf für ihn zugeschnittene Daten möglich sein. So soll ein Mitarbeiter im Vertrieb zwar Zugriff auf Kunden und deren Bestellungen haben, nicht aber auf die Gehälter anderer Mitarbeiter. Alles kann festgelegt und durch das Datenbanksystem gewährleistet werden.

Das beginnt bei der Nutzung des richtigen Datenbanksystems und bei der optimalen Einrichtung der Datenbank-Tabellen, bei welchen sogenannte „Normalformen“ beachtet werden sollten, um später entstehende Probleme vorzubeugen. Zugriffswege auf Daten müssen optimiert sein, um schnelle Ergebnisse auch bei großen Datenmengen zu gewährleisten. Sogenannte Recovery-Strategien müssen die Wiederherstellung der Datenbank bei technischen Fehlern gewährleisten.

Ihre Daten sind sicherlich eines Ihrer wertvollsten Güter. Eine Datenbank zu erstellen, welche alle genannten Vorteile und Sicherheiten gewährleistet, sollte daher nur einem Spezialisten überlassen werden. Wir sind in diesem Bereich sehr erfahren und professionell ausgebildet. Bitte kontaktieren Sie uns unverbindlich.